Szabályzatok modul bemutatása

A Szabályzatok modult elsősorban azon szervezeteknek ajánljuk, melyek nem rendelkeznek szabályzatmenedzsment rendszerrel, illetve szeretnék felszámolni a fájlszerveren és egyéb megosztásokon keresztül nehézkesen karbantartható szabályzat kezelést. A modul célja, hogy lehetőséget biztosítson a szabályzatok és más szabályozó jellegű dokumentumok egy helyen történő tárolására, verziókövetésére, valamint véleményezési és kiadási folyamatainak támogatására.

Hogyan működik?

A rendszerben minden szabályzat-gazda tud feltölteni szabályzatot, melynek hatályba léptetése előtti véleményeztetését, kiadását is a SIREN-ben tudja lemenedzselni egy workflow-val támogatott folyamat keretein belül. A véleményezendő szabályzatot a kezdeményező munkatárs feltölti, majd kiválasztja, hogy kiknek és milyen határidővel szeretné a véleményezését kérni a dokumentum vonatkozásában. Ezt követően a véleményezők a rendszerben és e-mailben tájékoztatást kapnak a keletkezett feladatukról. A véleményezést a szabad szöveges értékelés mellett dokumentumok felcsatolásával (például kommentelt vagy változáskövetéssel módosított verzió) is lehetővé teszi az alkalmazás, a korábbi véleményezők által feltöltött fájlokat és megjegyzéseket pedig minden véleményező látja. A többi modulnál megszokott módon, a már kiadott szabályozók esetében a rendszer lehetővé teszi az automatikus felülvizsgálat kezdeményezését is.

Eredménytermékek, előnyök